弊社においては、人材派遣・出向業務とは別に、エンジニアの技術を使い、2021年よりサイボウズ様が提供しているkintone®クラウド基盤を使い、お客様独自の従来工法アプリケーションやソフトウェアをクラウドシステム化することに注力を注ぎ、現在では多くのお客さまの資産をクラウド化することに成功しております。
また、そのクラウド化において実績を積んだkintone®において、弊社独自のプラグイン開発も実施し、お客様が簡単にkintone®を使えるように「安価」で「高品質」のプラグインも提供しており、既に40製品以上のプラグインを開発済です。
そして、弊社は静岡県東部において、kintone®と基幹システムの連携を実施している唯一の企業となります。
基幹システムとは、販売管理（売上・売掛／仕入・買掛・在庫のPCA商魂・商管クラウド、またはOBC商奉行・蔵奉行クラウド）、会計システム（PCA会計クラウド、OBC勘定奉行クラウド）、給与システム（PCA給与クラウド、OBC給与奉行クラウド）、人事システム（PCA人事クラウド、他）とkintone®を連携し、クラウド製品であるパッケージと、さらに利便性を追求したkintone®での情報公開や確認を実現しております。
実例では、次の事を実施しております。
●PCA商魂の請求書のデータを外部でも見ることが出来るようにkintone®とAPI連携し、kintone®上で請求書の確認や、自社フォーマット帳票に印刷する。(*1)
●PCA商魂の売上データおよび、PCA給与の給与計算データを元に、kintone®で集計をし、人別損益計算書を作る。
●AI-OCR+Kintone® APIを使い、kintone®上で領収書、請求書等を読み込み、そのデータを仕訳し、PCA会計の振替伝票としてデータを自動登録する。(*2)
●サイボウズのメールワイズの受信メールをkintone®に連携し、kintone®側で情報分析を実施してマーケッティングを実施。(*3)
など、多くの連携を実施しております。
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弊社のインフラにおいても、kintone®にて基幹システムおよびフロント画面を作り、実際のデータベースはPCA会計、商魂などのデータを生成する事で、ライセンスにこだわらずに、クラウド環境にて、デバイスを選ばずにPCA製品のデータ参照およびPCA人事の社員マスターと連携して、その社社員データにて、弊社のフロント基幹システムを稼働させて、効率が良いデータ連係を実現しました。
制作実績
| ECサイト販売管理クラウド（kintone®+TCD ECサイト） | TCDテンプレートのECサイトにて受注した売上を即時にkintone®に連携。売上伝票と配送データを自動生成し、お客様はそのデータを見て商品発送をします。その商品発送の送り状はヤマト運輸様のB2クラウドと連携し、送り状の発行も自動。また請求書、売上一覧表、締め処理なども全てkintone®にて実装し、販売管理および顧客管理を実現しました。 |
| 社員管理・契約管理クラウド（kintone®） | PCA人事の社員マスターをベースにkintone®と連携し、kintone®側では社員マスターを持たず、マスタは全てPCAのマスターを連携しています。また、派遣などの契約をkintone®側で管理して、契約のアラートや契約の詳細情報をクラウド上で参照出来るようにしています。 |
| ソフトウェア開発管理（kintone®） | kintone®のスケジュール管理を加工し、プロジェクト管理、タスク管理、進捗管理、スケジュール表、要件定義から仕様書まで、全てkintone®にて行っております。また、お客様とのデータの受け渡しは、kintone®のプラグインである、FormBridge（トヨクモ製品）にてお客様が送信する仕組みをとり、なおかつ、要件や進捗は当社よりお客様にkintone®の情報を見えるようにkintone®で制御しています。 |
| PCA会計外部連携プラグイン（kintone®） | kintone®+PCA会計の連携で、PCA会計を起動なしに、kintone®側で仕訳入力が可能なインタフェースを開発しています。これにより自宅で領収書から仕訳を起こすこと、また場所を選ばずに入力出来ることを実現しました。 そして試算表（貸借対照表および損益計算書）も、PCが無くてもiPad等で閲覧出来る仕組みを確立しました。 |
| 採用面接・雇用管理（kintone®） | 当社の採用システムは、応募者自身でkintone®に直接データが送られる仕組みを作り、ブラウザの画面にて直接履歴書・職務経歴書が登録出来るインタフェースを提供しています。そしてそのデータが登録されると、総務、営業に通知がいき、面接などの日程や個人情報の取扱承認画面等を案内する仕組みです。 |
| インシデント管理（kintone®） | お客様や社員のインシデントを管理する仕組みで、お客様からクレームが上がった際、サポートよりインシデントが上がり、解決に向けて早急に対応出来るように営業に通知をし、その一連の対応を全て記録する仕組みが作られています。 |
| 請求書確認インタフェース（kintone®） | PCA商魂またはOBCの商奉行にて請求書を発行したデータは、即時にkintone®にて画面参照する事が出来ます。これによりPCがなくても外出先にて情報の確認をすることが出来ます。 |
| 製品管理システム（kintone®） | １つの商品を組み立てる際、どの商品がいくつ必要で、その製作スケジュールの管理をし、最終工程まで管理をするkintone®アプリを制作しました。お客様はこの運用によりPCを必要とせずにiPad等で工場内にて閲覧する事が出来ます。 |
| スケジュール管理システム（kintone®） | 道路工事のお客様にて、スケジュール管理を開発され、Web化をした案件です。月間工程において人材が何名、重機等がどれが必要かを把握するシステムを開発させて頂きました。 |
| 外注管理システム（kintone®） | 外注の管理をkintone®上にて行います。外注の情報（氏名・年齢など）と共に、外注へ支払うサイクル、支払う金額、契約書の発行、締め処理、支払管理など含め、トータルな外注管理（仕入）を実現しました。 |
| 社員申請書類管理システム（kintone®） | 社員の申請書等の書類は全てkintone®にて入力する方式にし、メール等を使わない安全な送信も実現、かつ、スピーディーな情報参照ができ、この書類の承認ワークフローもすべてkintone®にて管理する事が出来ます。 |
| 名刺管理・顧客管理（kintone®+Eight） | Eightの名刺データをkintone®に取り込むことで、eightに登録した情報は定期的にkintone®に連携されます。定期参照はRPA（AI）により操作され、夜中などのバッチ処理にて行うことが出来ます。 |
※上記は１例となり、開発実績はこれだけでは御座いません。
当社の取り組みにご興味があるお客様は、お気軽にご連絡下さい。
お問合せ
*1)別途、トヨクモ株式会社のPrintCreatorを使っています。
*2)AI-OCRは他社製品です。弊社でも簡易OCRにて名刺読み込み等を実施しておりますので、簡易版でしたらご提供可能です。
*3)別途、サイボウズ社が提供しているメールワイズのご契約が必要となります。